من منطلق أهمية مفهوم الإبداع والابتكـار البلدي ، أولت الأمـانة الاهتمـام بالاقتراحـات الإبداعية الرامـية لتطوير الأداء والارتقاء بجودة الخدمات، وتحقيق الاتساق والتكامل بين الأمانة وأفراد المجتمع، وتشجيع روح المبادرة لاســتثمـار الإبداعـات، والمســاهمة لتحقيق رؤية الأمانة المتمثلة في نظام بلدي ذو كفـاءة عالميـة يحقق التنمية المســـتدامة المنشــودة ويعزز معـايير جودة الحيــاة في منطقة البـاحـة. ويوفر نظــام إدارة الإبداع والابتكــار البلدي (لتكن مبدعـا) آلية للتـواصــل لتشــجيع تلقي اقتراحــات كــافة المعنين بالقطــاع البلدي (مثل: الموظفـين، القطــاع الحكومي، القطــاع الخاص، المتعاملون، الموردين، الشركاء، المجتمع، مجتمع الأعمال)، حيث يوفر النظام آلية لتقييم الاقتراحات الواردة ودراستها ومتابعة تنفيذها.
هو نظـام اقتراحـات الـكتروني خــاص بـالأمـانة والبلـديـات التــابعـة لهـا حيـث يمكن لجميع شـــــــرائح المعنيين (الموظفين، المتعـاملين، الموردين، المقـاولين، الاسـتشــاريين، السـكـان، الشـركـاء، أصـحـاب الأعمال والزوار وغيرهم) من إدخال اقتراحاتهم في النظام ومتابعتها والتي من شأنها أن تساعد على بلوغ التحسين المستمر وتطوير أســــــاليب العمل الأنظمة وإجراءات العمل في المؤسـســة وجودة الخدمات التي تقدمها، مع تقدير وتكريم المشـــاركين في النظــام وكـافة المســـاهمين مع دائرة البلديــات والنقل في جهودهـا لتحقيق التميز.
تحظى كافة الاقتراحات بالاحترام اللائق من قبل المختصـــين والمقيمين؛ مهما كان حجم الاقتراح أو مجاله، ولـــــذلـــــك يـــــتـــــم اتـــــبـــــاع إجـــــراءات دقـــــيـــــقـــــة لاســــــــــــتـــــلام الاقـــــتـــراحـــات، وتـــتـــمـــثـــل فــي: - إدخـــــال الاقــــتــــراح فــــي نــــظـــــام إدارة الإبـــــداع والابــــتــــكــــار الــــبــــلــــدي (لــــتــــكــــن مــــبــــدعــــا) - إعلام صــاحب الاقتراح باســتلام اقتراحه من خلال الرســائل الإلكترونية أو الرســائل النصــية والتي يحدد فـيـهــا - الـــتــاريـــخ والـــوقــــت آلـــيـــا لضـــــمــــان حـــقـــوق الـــمـــقــتـــرح فـــي أســــبـــقـــيــــة الاقـــتـــراح. - تـــــــقـــــــيــــــــيــــــــــم الاقـــــــــتـــــــــراح حســــــــــــــــــب مـــــــعــــــــايــــــــيـــــــــر الــــــــــتـــــــــقــــــــيـــــــــيـــــــم - مــراجــعـــة الاقـــتـــراح وإرســــــالـــه لــــــلــــــجــــــهــــــة الــــــمــــــعــــــنـــــــيــــــة بـــــــالـــــــتــــــنــــــفــــــيــــــذ. - إعـــلام الــمــقـتـرح بـقـبـول اقـتـراحــه وتـــطــبـــيـــقــه، أو عـــدم قـــبــولـــه مـــع بــــيـــــان الأســــــــــبــــاب. - التكريم لإبداعات المقترحين.
سيتم استلام رسائل نصية أو بريد الكتروني (بحسب اختيارك من خلال صفحة إدخال الاقتراحات) في كل مرحلة يصل اليها الاقتراح (مثال: انتهاء فترة التقييم وعدد النقاط التي حصــل عليها الاقتراح، عند تحويل الاقتراح للجهة المعنية بالتنفيذ) أو يمكن ارسال بريد الكتروني إلى وحدة الاقتراحات للاستفسار.