- تحمل المرسل صحة الطلب والمرفقات.

- مراعاة الايجاز والوضوح واستخدام الكلمات المناسبة، والالتزام بآداب التخاطب.

- أن لا يكون الطلب مسبوق بطلب لايزال تحت الاجراء بالأمانة أو بلدياتها، الا في حال استجد في الطلب السابق أي امر او احتاج ارفاق ما هو جديد حوله.

- الزامية اختيار الجهة المرسل لها الخطاب الإلكتروني سواء امانة الباحة او احدى البلديات المرتبطة بها

- الزامية ادخال عنوان المعاملة

- الزامية ادخال رقم الجوال

- الزامية ارفاق الخطاب من زر (اختر ملف) في حال تم اختيار ارفاق خطاب

- الزامية كتابة نص المعروض في حقل (نص المعاملة) في حال تم اختيار انشاء خطاب نصي

- الزامية  اختيار الموافقة على التعهدات