1- يتحمّل المرسل مسؤولية صحة الطلب والمرفقات.

2- مراعاة الإيجاز والوضوح واستخدام كلمات مناسبة مع الالتزام بآداب التخاطب.

3- يجب ألّا يكون الطلب مكرراً لطلب سابق ما يزال تحت الإجراء، إلا إذا طرأ جديد أو لزم إرفاق مستندات إضافية.

1- إلزامية اختيار الجهة المرسل لها الخطاب الإلكتروني سواء أمانة الباحة أو إحدى البلديات المرتبطة بها.

2- إلزامية إدخال عنوان المعاملة.

3- إلزامية إدخال رقم الجوال.

4- إلزامية إرفاق الخطاب من زر (اختر ملف) في حال تم اختيار إرفاق خطاب.

5- إلزامية كتابة نص المعروض في حقل (نص المعاملة) في حال تم اختيار إنشاء خطاب نصي.

6- إلزامية اختيار الموافقة على التعهدات.